3月8日下午4时50分，外院研究生会在随园校区北大楼201教室召开了本学期第一次例会。此次例会由研究生辅导员程斯老师主持，外院研究生会成员出席了这次例会。
例会开始前，程老师明确了外院研究生会的例会制度，要求做好会议签到和会议记录工作。此次例会主要由三部分组成，即前期部门工作介绍、本学期工作计划以及对各部门工作的建议。
首先，各部门主任对前期的工作进行了介绍，明确了各部门职责。办公室主要负责会议记录、各部门成员考勤以及财务记录等工作。新闻宣传部主要负责各类活动的海报和横幅制作以及新闻稿撰写。学术科研部除策划举办科研类活动外，还要做好学术讲座的学生签到工作。文体部和实践部负责策划和举办各类相关活动，调动同学们的活动积极性，增强凝聚力。
然后，各部门汇报了本学期的工作计划。学术科研部、文体部和实践部就三月至四月开展的“科技文化月”进行活动策划，并完成具体的策划报告。新闻宣传部在撰写活动新闻稿的同时，协助完成宣传工作。办公室做好成员考勤、材料整理、财务规划等工作。
程老师也对各部门的工作提出了一些建议，如新闻宣传部和学术科研部可以合作完成学术讲座的签到和新闻稿撰写工作，活动举办不仅需要各部门的通力合作，还可以联合其他学院甚至其他高校共同举办。尽管各个部门都有各自的职责，但在分工的同时也要有合作意识，以此提高团队工作的总体效率。此次例会对新学期各项工作指出了明确的方向，相信外院研会继续努力，更好地为外院同学服务！（外院/吕宇霞）
