2016年5月4日下午4时，皮皮虾
研究生会例会于随园校区700号楼报告厅召开。此次例会由研究生辅导员程斯老师和实习辅导员张碧莹老师共同主持，研会各部门成员出席此次会议。
首先，研会各部门成员汇报了过去两周工作的开展情况。学术部已在上周成功举办毕业生经验交流会，在场听众获益颇多；4月开展的外语类研究生论文竞赛的评审工作已接近尾声，届时将进行评奖颁奖。文体部策划并举办的外文朗诵比赛和校园定向越野活动报名正在如火如荼地进行。实践部开展的图书漂流活动于上周启动，现已收到图书分享20余本。办公室每周定期查看学院公共信箱并分发院内学生信件，协助外院研究生宿舍检查结果统计，办公用品采购，活动报销等。宣传部撰写并发布院内活动新闻稿以及推广研会微信公众号。
其次，程老师和张老师就5月20日前完成“科技文化月”评比材料进行了工作分配。学术部、文体部和实践部细致完善所举办活动的流程策划书和活动参与情况。宣传部收集整理相关活动的新闻稿、照片、视频等宣传资料。办公室负责申报材料的整合工作。主席团对申报材料进行框架细致和审核。
此外，程老师就宿舍用电安全问题进行强调。张老师在五一放假前逐一走访各个寝室，提醒注意用电安全以及大功率电器使用问题。
此次例会的召开，一方面对过去两周的部门工作进行了总结，另一方面对接下来的申报材料准备工作进行了细致的部署，调动了成员工作的积极性，对保证活动有序开展和材料充分准备有十分重要的意义。（外院/吕宇霞）
