4月20日下午4点,皮皮虾
研究生会本学期第四次例会于随园校区700号楼102办公室召开。此次例会由研究生辅导员程斯老师和实习辅导员张碧莹老师主持,研会各部门成员参加了会议。
首先,程老师向大家介绍了实习辅导员张碧莹老师,并简要介绍了研会的部门组成。其次,研会各部门成员汇报了过去两周工作的开展情况以及新一周的工作计划。办公室除了每周定期查看学院公共信箱并分发院内学生信件外,下周还将统计外院研究生宿舍检查结果并采购办公用品;宣传部除院内活动新闻稿撰写发布外,还会及时在新创立的微博和微信公众平台进行活动消息的推送;学术部上周开展的“外语类研究生论文竞赛”已接近截稿日期,“学术与就业经验交流会”也在筹备当中;文体部已完成“外文配乐朗诵”前期筹备工作并将于本周开展,“定向越野”活动将于五月份启动;实践部即将开展“图书漂流”和“图书交流会”等活动。
随后,程老师和张老师对各部门工作和活动开展情况提出了几点建议:完善公众平台,加大活动宣传力度;与其他学院合作开展活动,保证活动更加热烈、有序;选出此次“外语文化节”的主推活动,面向全校,扩大活动范围,增加参与度和影响力。
此次例会的召开,不仅对过去两周的部门工作进行了总结,而且对接下来的工作进行了细致的规划和部署,对调动成员工作积极性和保证活动有序开展有十分重要的意义。(外院/吕宇霞)