11月11日下午，外院研究生党工部在南师大随园校区北大楼101召开本学期第四次例会。会议由外院研究生党工部部长郑鹏媛主持，全体党工部成员出席本次例会。
会议伊始，郑鹏媛部长指出本次会议的主要内容是总结回顾各部门这两周的工作成果，提出尚待改进之处。目标是各部门相互监督和学习，总结经验、吸取教训，确定之后的工作方向和计划，鼓励跨部门举行活动。
办公室代表首先陈述了该部门这两周的工作总结。她们的工作主要是统计例会请假同学的名单，整理例会记录以及整理党工部公共邮箱的材料等。接下来，是实践活动中心代表对她们开展的两项活动在这两周中的进展情况进行了总结。首先是"初遇南师 镜中的你"摄影大赛活动，大赛于本周圆满结束并为六名获奖同学颁发了奖品。除此之外还有常规的社区志愿服务活动，活动到本周为止已经举行了3周，活动效果显著。社区中的老人们学习都很积极，英语语言文学支部的志愿者们和老人相处融洽且尽心尽力的教老人使用电脑。党员发展与管理中心这两周的主要工作是担任初级党校学员书面考核的监考职责，批改初级党校考试试卷并登记了参加初级党校的学员的考试成绩。在批改试卷的过程中发现了学员们答题时存在的各种问题，主要包括理论知识不够系统，答题技巧有所欠缺。除此之外还有整理学生档案，校对档案中材料与所标材料是否一致，整理过后与辅导员一起将材料送至学校档案馆保管。理论学习与宣传中心在微信公众平台上进行了"初遇南师 镜中的你"摄影大赛的投票评选活动。将与党员发展与管理中心联合为手机报增设一个新的模块，并于本周在手机报上开始实行。最后是各支部代表的总结发言。英语语言文学党支部进行了转入党员信息统计和参加党课的人员的信息统计，确定了社区志愿者定期轮岗安排，进行与研会心理部合作举办党支部活动的活动准备；翻硕党支部确定为第一个与研会举办活动的支部；小语种党支部本月初具体分配了组织委员，宣传委员的职责并准备举办月支部活动。
会议最后，郑鹏媛部长对部门整体工作情况进行了总结性评价，督促各部门改进不足之处，并确定了未来两周的工作计划及工作安排。
此次例会的召开，总结了过去两周各部门的工作，规划部署了接下来的具体工作内容。不仅调动了各部门各成员的工作积极性，也保障了党工部各项工作的有序进行，有利于进一步加强和完善外院党工部的建设。（外院研究生党工部/苏明静）
